Guía paso a paso de la plataforma — Colegio Freinet
Esta guía es para mamá, papá o el tutor de un alumno de Baby Gym. Explica, paso a paso y sin tecnicismos, cómo entrar a la plataforma del colegio y cómo usar cada parte: la evaluación diaria de su bebé, la firma de enterado, el calendario de asistencias, las tareas, el perfil, la credencial y cómo guardarla en el celular.
Como su bebé todavía no usa la plataforma, la cuenta es del alumno pero la usan ustedes. Por eso algunas pantallas hablan "de tú" al alumno (por ejemplo "Mis evaluaciones" o "Tus compañeros"): se refiere a su hijo o hija.
Pueden entrar desde el celular, la tableta o la computadora, en la dirección portal.colegio-freinet.edu.mx. Lo que se hace en un dispositivo se ve igual en los demás.
Para entrar necesitan dos datos que les entrega el colegio al inscribir a su bebé:
Lo que deben tener a la mano
/login
La primera vez el sistema les pide dos cosas extra: cambiar la contraseña y escribir sus datos de contacto. Solo pasa una vez.
Iniciar sesión
Cambiar la contraseña (solo la primera vez)
Completar sus datos (solo la primera vez)
/login
Pasos
/forgot-password
Hay dos caminos, según si su cuenta tiene un correo electrónico registrado.
Si tienen correo registrado
Si no tienen correo registrado
/alumno/dashboard
Al entrar ven el "Panel del alumno". En el celular, el menú se abre con el botón de tres rayitas (☰) de arriba; en la computadora está siempre a la izquierda.
En el panel de inicio aparecen los avisos del colegio (imágenes que cambian solas cada pocos segundos) y accesos rápidos a Tareas, Calendario, Calificaciones y Grupo. Si hay evaluaciones que todavía no han abierto, sale un aviso amarillo: "⭐ Tienes N evaluaciones nuevas sin revisar" con el enlace "Ver evaluaciones →".
A la derecha (o abajo, en el celular) aparece "Tareas vigentes" con las tareas que todavía no vencen.
Qué hay en cada opción del menú
La plataforma se puede instalar como una app, sin tienda de aplicaciones. Así queda un ícono en su pantalla y les pueden llegar avisos cuando la maestra registre la evaluación del día.
Activar los avisos (notificaciones)
Instalar en Android (o computadora)
Instalar en iPhone
/alumno/evaluaciones
En Baby Gym la maestra registra una evaluación por día. Cada evaluación tiene dos partes:
1) "Observaciones" (en el PDF se llama "Mi día"): un texto que escribe la maestra contando cómo le fue a su bebé ese día, o la foto de la "Bitácora del día": la hoja que la maestra llenó a mano, fotografiada y aclarada para que se lea bien.
2) Indicadores: aspectos como motricidad gruesa, motricidad fina, lenguaje y expresión, convivencia y emociones, conducta, aseo y uniforme, puntualidad y participación. Cada uno se califica del 1 al 5 y en pantalla se muestra con una carita.
Además, la plataforma calcula una calificación general de 0 a 10 juntando todos los indicadores, con una carita de resumen.
Qué significa cada carita de los indicadores (en pantalla)
Qué significa la carita de la calificación general
/alumno/evaluaciones
Pasos
Buscar evaluaciones de otros días
/alumno/evaluaciones
Firmar de enterado le confirma a la maestra que ya revisaron la evaluación. Se firma una vez por evaluación y la firma aparece en la boleta PDF. Una vez firmada, ya no se puede volver a firmar ni cambiar.
Mientras no esté firmada, dentro de la evaluación aparece una barra amarilla: "Esta evaluación aún no ha sido firmada de enterado.".
La primera vez (todavía no hay firma guardada)
Las siguientes veces (ya hay firma guardada)
/alumno/evaluaciones
La boleta de Baby Gym trae: el logo del colegio y de Baby Gym, el ciclo escolar, el nombre de su bebé, el de la maestra, el grupo, la fecha completa, el recuadro "Mi día" con las observaciones, la tabla de indicadores con su carita y, abajo, la firma de enterado de quien firmó y la firma de la maestra.
Pasos
/alumno/asistencias
En "🗓️ Calendario" ven, de lunes a viernes y de dos semanas en dos semanas, si su bebé asistió cada día, además de días festivos y eventos del colegio.
Cómo usarlo
/alumno/tareas
Cómo revisarlas
/alumno/grupo
Grupo
Horario
/alumno/perfil
Es importante tener estos datos al día: el colegio los usa en caso de emergencia y algunos salen en la credencial (tipo de sangre, alergias y contacto de emergencia).
Actualizar los datos
Si todavía no hay tutor registrado
/alumno/personas-autorizadas
Aquí registran a las personas que, además de ustedes, pueden recoger a su bebé en el colegio: por ejemplo abuelos, tíos o la niñera. Pueden ser hasta 3 personas.
Cuando alguien llega por su bebé, el personal escanea el código QR de la credencial y ve la foto, el nombre y el parentesco de cada persona autorizada, para confirmar que sí puede llevárselo.
Agregar a una persona
Cambiar los datos o la foto
Quitar a una persona
/alumno/perfil
Su bebé tiene una credencial digital con los colores y el logo de Baby Gym. Es la misma que el colegio imprime, y la pueden mostrar desde el celular cuando se la pidan.
Abrir la credencial
/alumno/perfil
Con un celular Android pueden guardar la credencial en Google Wallet (la "billetera" de Google) y mostrarla sin abrir la plataforma, incluso sin internet. Si cambia algún dato o el estado de la credencial, se actualiza sola en la billetera.
Antes de empezar
Guardarla
Si después cambian de opinión sobre la foto
/alumno/perfil
Cambiar la contraseña
Registrar o cambiar el correo
🔑 Mis plataformas: si el colegio les asigna una plataforma educativa externa, aquí aparece con su usuario y contraseña ("Mostrar" para verla, "Copiar" para copiarla). En Baby Gym normalmente dice "Aún no tienes plataformas educativas registradas.".
📊 Calificaciones: es un acceso directo a las evaluaciones ("Ver Calificaciones").
¿Quién puede recoger a mi bebé? Ustedes y hasta 3 personas que registren en "Personas autorizadas". El personal las verifica escaneando el QR de la credencial.
¿Mamá y papá pueden entrar al mismo tiempo? Sí, con la misma matrícula y contraseña, cada quien desde su celular. Lo que haga uno lo ve el otro.
¿Tengo dos hijos en el colegio? Cada hijo tiene su propia matrícula y su propia cuenta. Para ver al otro, cierren sesión y entren con su matrícula.
¿No veo la evaluación de hoy? La maestra la registra durante o al final del día. Si al día siguiente sigue sin aparecer, coméntenlo con ella.
¿Me equivoqué al firmar? La firma de enterado no se puede deshacer desde la plataforma; avisen a la maestra o a la administración.
¿La plataforma se ve rara o no carga? Cierren y vuelvan a abrir el navegador o la app, revisen su internet, y si sigue igual intenten desde otro navegador.
¿Con quién me comunico si algo no funciona? Con la administración del colegio, al 55 5842 4440.